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關于效率的PPT,效率提升ppt

遲月朗2019-11-24 12:41:11 人圍觀
簡介生產效率提升ppt可能沒有注意到PowerPoint模板的應用。如果能熟練使用PowerPoint模板,它將給我們帶來極大的便利,提高PowerPoint提供的靈活調用模板的工作如何提升生產效率ppt

  PowerPoint模板的應用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以為我們帶來極大的方便,提升我們的工作效率。

  靈活調用模板

  PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇文件新建,在打開的任務窗格中可以看到它提供了新建、根據現有演示文稿新建和根據模板新建三種調用模板的方式。

  新建下又有根據設計模板和根據內容提示向導等方式。而單擊根據現有演示文稿新建下的選擇演示文稿,可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。根據模板新建下則有通用模板和Microsoft.com上的模板等多種選擇,單擊通用模板可以打開模板對話框,選用系統安裝的各種模板。網絡模板上文已經做過介紹,這里不再重復。

  靈活選用幻燈片模板

  PowerPoint XP之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中視圖菜單下的任務窗格,打開幻燈片設計任務窗格。并在普通視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的應用于選定幻燈片即可。

  套用更多的網絡模板

  PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過,可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板,選擇文件新建,然后單擊打開的任務窗格下方的Microsoft.com上的模板按鈕,即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了出版和教育、辦公、簡報等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接(如出版和教育),就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下預覽按鈕即可進行預覽,而單擊某個模板名稱,就會顯示模板最終許可協議,在接受協議后單擊在PowerPoint中編輯,IE就會將模板下載到你的硬盤中,并會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意,可以用另存為將它保存為模板,以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

  快速應用配色方案

  不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的配色方案其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用于多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中幻燈片窗口中的多個幻燈片,然后單擊幻燈片設計任務窗格中的配色方案,最后單擊任務窗格你喜歡的配色方案,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片,也可以使用這個技巧。

  右鍵新建自己的文件

  先進入C:Documents and Settings名Templates文件夾下,右擊,選擇新建PowerPoint演示文稿新建一個PowerPoint文件,再雙擊此文件,然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后,選中它,把它改名為pwrpnt10.pot文件。

  以后在資源管理器中右擊鼠標,選擇選擇新建PowerPoint演示文稿,再雙擊新建的演示文稿,你就會發現,它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個性PowerPoint演示文件,真是方便極了。

  用內容提示向導新建文稿

  內容提示向導也是一種特殊的模板,它是根據需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint開始內容提示向導的方法是:單擊文件菜單下的新建,您就可以看到新建演示文稿任務窗格,單擊其中的根據內容提示向導即可打開內容提示向導對話框。您只需經過選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項幾個步驟,就可以在幻燈片選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板。您只要逐個選中模板中的幻燈片,根據需要插入文字和圖片,就可以完成演示文稿的制作。

  安裝外部模板

  模板是以文件的形式存放的。因此,如果從網上或光盤上找到一些Word模板,只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可(Windows 9x/Me)。

  利用只讀法使用多個模板

  同樣也可以使用只讀法來制作多個模板:可以先在一個文件夾下生成幾個PPT文件,然后分別雙擊,并用PowerPoint打開它們,并在其中進行一番設置,制作成多個模板。接著再選中它們,右擊,選擇屬性,在打開的屬性窗口中選中只讀前的小鉤,把多個模板文件設置成只讀文件。以后要應用某一個模板文件時,只要雙擊它,此時PowerPoint會打開一個以當前選中的模板文件為藍本的副本文件,只要按下Ctrl S鍵,PowerPoint就會彈出另保存對話框供另存文件,而且原來模板文件中的內容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個模板,真是方便極了。

  將演示文稿另存為模板

  如果得到了一個制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板:單擊文件新建,在新建演示文稿任務窗格的根據現有演示文稿新建之下,單擊選擇演示文稿,再選擇所需的演示文稿,然后單擊創建。接著,刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象,然后確認更改。完成修改以后執行文件菜單中的另存為。在文件名框中,鍵入模板的名稱。在保存類型框中,單擊演示文稿設計模板,單擊保存按鈕即可。

  在新建模板以后,新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在幻燈片設計任務窗格的可供使用之下,供使用。

  更改新演示文稿的默認設計

  當單擊常用工具欄上的新建按鈕時,PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實,完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素,這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了,帶來很多方便:單擊常用工具欄上的新建按鈕。然后選擇視圖母版幻燈片母版。接著,就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后,在幻燈片母版視圖工具欄上,單擊關閉母版視圖。最后,選擇文件另存為。在保存類型框中,選擇演示文稿設計模板;在文件名框中,鍵入blank,再單擊保存。關閉模板。

  小提示

  必須要注意,如果想要將 blank.pot 作為默認設計,必須將它保存在另存為對話框的默認路徑下。而且必須將模板命名為blank.pot。

  快速使用其他的模板

  PowerPoint允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板,應用到自己的幻燈片中:先打開自己希望更改模板的演示文稿,然后選擇格式幻燈片設計,這時會在主窗口的右邊出現幻燈片設計任務窗格,然后將滾動條拉到最下方,單擊瀏覽。然后就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。

  應用多個模板版式

  PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版面單調而發愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇格式幻燈片設計,這時在主窗口的右邊會出現一個幻燈片設計任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板),此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出菜單中執行應用于選定幻燈片。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

  設置默認模板

  如果更改了默認的空白設計模板,卻又希望重新將原始默認設計應用于演示文稿。可以這樣操作:首先打開要應用默認設計的演示文稿,再單擊工具欄上的設計按鈕,在可供使用之下,單擊第一項默認設計模板即可。如果希望對所有新演示文稿都應用原始默認設計,可以重命名blank.pot文件或刪除它。

  在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板

  如果想要替換或添加幻燈片母版,可以選擇視圖母版幻燈片母版。然后單擊幻燈片母版視圖工具欄中的設計按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版,而不是所有的母版,那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在幻燈片設計任務窗格中,指向所需要的模版,單擊箭頭。然后如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版,請單擊替換所選設計;如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版,請單擊替換所有設計;要在演示文稿中添加新的設計模版和母版,請單擊添加設計方案。

  不會ppt而又想要設計出精美的ppt,就用ppt美化大師:鏈接侵權,不提供對方域名office/19598

版權聲明:本文由 遲月朗 整理編輯。

原標題:燃機效率PPT,工作效率ppt

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