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excel的工作簿是,excel多個工作簿匯總

宜圣杰2019-12-20 13:42:13 人圍觀
簡介excel批量合并工作簿學校希望以Excel文件的形式提交校友記錄中收集到的校友電子郵件地址,方便校友團體向全體校友發出參加校慶80周年的邀請。校友記錄數據庫是access mdb格式一個工作

學校希望將本校校友錄中收集的校友電子郵件地址以Excel文件的形式提交上去,以方便群發邀請各位校友參加八十周年校慶。

學校校友錄數據庫是Access的MDB格式,其中包含多個表,校友地址在單獨的一個Student表中。

這實際上就是要將Access表轉換為Excel工作表的形式。

  下面我們介紹兩種不同的方法完成Access數據庫與Excel工作簿轉換的工作。

  一、在Access數據庫中直接導出  用Access打開校友錄的數據庫文件,選中包含校友信息的student表,然后單擊鼠標右鍵并選擇導出命令(如圖1)。

  在打開的對話框中將保存類型改成Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后輸入文件名稱,單擊導出按鈕,稍后就得到了一個標準的Excel工作簿文件。

  注意:在Access程序中還可以輕松將數據庫表導出為VF的DBF文件、Paradox的數據庫文件、文本文件等多種格式以供調用。

  用Excel打開導出得到的文件,將不需要的列刪除,只保留姓名和E-mail地址所在的兩列(如圖2),隨后保存,最后將此文件上傳給領導審閱即可。

  二、用AccessToExcel來幫忙  如果對Access數據庫操作不熟悉,沒關系,可以使用AccessToExcel這款免費軟件來幫忙。

AccessToExcel,顧名思義,就是將Access數據庫轉換為Excel工作簿。

  安裝并運行Access ToExcel,單擊窗口左上角導出Access數據庫文件左邊的Access圖標,在打開的對話框中選擇要轉換的MDB文件,打開該數據庫文件。

  提醒:該軟件附帶提供獲取Access數據庫密碼的功能,但算法不夠全面,如果不能獲取要打開的數據庫密碼會彈出提示,請在Access數據庫密碼下手動輸入。

  單擊右側數據庫操作標簽下的獲取數據庫按鈕,稍后將在數據表名稱列表下顯示該數據庫中各表的名稱(如圖3)。

  從列表中選中要轉換的那個表,單擊獲取字段列表按鈕,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的對勾,然后點擊瀏覽數據按鈕,可檢驗是否為最終需要的項目(如圖4)。

  切換到導出數據標簽下,單擊選擇導出文件按鈕,輸入最終要導出的EXCEL文件名。

  單擊導出按鈕,在窗口下方會顯示導出進度,完成后在彈出的對話框中點擊是立即保存。

這樣便得到了需要的Excel文件。

  用Excel打開導出的文件,可發現其中只有選中的字段。

和直接導出相比,使用AceeToExcel導出的表前部會增加一個標題,如果不需要可在Excel中將其去掉。

版權聲明:本文由 宜圣杰 整理編輯。

原標題:excel中的工作簿,excel工作簿由什么組成

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